Algemene voorwaarden

1. Definities

• Dienst: de webapplicatie VerenigingsVriend en alle bijbehorende functies.
• Aanbieder: Sonora Solutions, gevestigd te Ringvaartweg 160B, 3065 AE Rotterdam, Nederland, KVK 42062117.
• Gebruiker: de vereniging, stichting of het bestuurslid dat de dienst gebruikt.

2. Wat VerenigingsVriend is

VerenigingsVriend helpt verenigingen en stichtingen bij bestuurswerk: het genereert documenten (zoals subsidieaanvragen, sponsorbrieven en ALV-stukken), geeft praktisch bestuursadvies en helpt fondsen te vinden. De dienst is een hulpmiddel, geen vervanging van professioneel advies.

3. Totstandkoming en toegang

Deze voorwaarden gelden zodra je de dienst gebruikt. We mogen de dienst, functies en deze voorwaarden wijzigen of beëindigen; bij wezenlijke wijzigingen informeren we je vooraf. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

4. AI-gegenereerde inhoud, controleer altijd

Documenten en adviezen worden gemaakt met kunstmatige intelligentie. Ze zijn bedoeld als kwalitatief startpunt, niet als kant-en-klaar eindproduct. Controleer elke tekst, elk bedrag en elke datum voordat je hem gebruikt of verstuurt. Tekst tussen vierkante haken vraagt om jouw aanvulling.

5. Geen juridisch, fiscaal of financieel advies

De dienst geeft praktische ondersteuning, geen professioneel advies. De WBTR-check, contracten en subsidie-informatie zijn een hulpmiddel. Raadpleeg bij twijfel een notaris, jurist, accountant of je gemeente of bond. Regels en bedragen veranderen; controleer ze altijd bij de officiële bron.

6. Jouw verantwoordelijkheid

• Je staat ervoor in dat je gegevens mag invoeren en deelt geen gegevens van derden zonder grondslag.
• Je controleert en beoordeelt zelf elk gegenereerd document voordat je het gebruikt.
• Je gebruikt de dienst niet voor onrechtmatige doeleinden.

7. Intellectuele eigendom

De dienst zelf (software, ontwerp, teksten) is en blijft van de Aanbieder. De documenten die jij genereert mag je vrij gebruiken voor je vereniging.

8. Aansprakelijkheid

We doen ons best om bruikbare en correcte hulp te bieden, maar kunnen niet garanderen dat elke gegenereerde tekst foutloos, volledig of geschikt is voor jouw situatie. Het gebruik van de documenten en adviezen is voor eigen verantwoordelijkheid. Voor zover wettelijk toegestaan zijn wij niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de dienst, en is onze aansprakelijkheid in elk geval beperkt tot het bedrag dat je in de betreffende periode voor de dienst hebt betaald.

9. Abonnement, prijzen en opzeggen

VerenigingsVriend kent een gratis pakket en de betaalde pakketten Club en Pro. De actuele prijzen en limieten staan op de prijzenpagina en in je instellingen. Een betaald abonnement loopt per maand of per jaar. Een maandabonnement zeg je op met een opzegtermijn van één maand. Een jaarabonnement loopt tot het einde van de lopende jaarperiode; zeg je vóór dat einde op, dan stopt het op die dag en wordt het niet verlengd. Je zegt op met een e-mail aan info@sonorasolutions.nl. Na opzegging houd je toegang tot het einde van de betaalde periode; daarna valt je omgeving terug op het gratis pakket. Je gegevens en documenten blijven bewaard, tenzij je je account verwijdert. Prijswijzigingen kondigen we vooraf aan en gaan pas in bij de eerstvolgende verlenging.

10. De gedeelde clubomgeving

Iedereen in een clubomgeving heeft een rol: meelezer (alleen lezen en downloaden), bestuurslid, beheerder of hoofdbeheerder. Beheerders en hoofdbeheerders nodigen mensen uit en passen rollen aan. Er is altijd minstens één hoofdbeheerder; een hoofdbeheerder kan een ander lid hoofdbeheerder maken en zo het beheer overdragen (bijvoorbeeld bij een bestuurswissel). Wie is uitgenodigd, werkt in dezelfde clubgegevens, binnen de rechten van zijn rol: documenten, planning, personen en registers zijn van de club, niet van een individueel account. Wie een omgeving verlaat of verwijderd wordt, verliest de toegang; de clubgegevens blijven bij de club. Het bestuur is er zelf verantwoordelijk voor dat alleen de juiste mensen zijn uitgenodigd en dat de toegang wordt ingetrokken wanneer iemand het bestuur verlaat.

11. Redelijk gebruik

Gebruik de dienst waarvoor hij bedoeld is. Om de dienst voor iedereen werkbaar en betaalbaar te houden, beperken we het aantal verzoeken per gebruiker. Misbruik of pogingen de beveiliging te omzeilen kunnen leiden tot blokkering.

12. Privacy

Hoe we met persoonsgegevens omgaan staat in de privacy- en beveiligingsverklaring.

13. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden en het gebruik van de dienst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we eerst in onderling overleg voor; komen we er niet uit, dan worden ze voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter.

14. Contact

Vragen over deze voorwaarden? Mail info@sonorasolutions.nl.